Санкт-Петербургский государственный технологический институт (технический университет)

Основы управления проектами

Министерство образования и науки Российской Федерации
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Санкт–Петербургский государственный технологический институт
(технический университет)»
Кафедра ресурсосберегающих технологий
С.Ю. Батраков
ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКНЫХ РАБОТ НА ОСНОВЕ МАРШРУТНОЙ ТЕХНОЛОГИИ
Методические указания по курсовому проектированию по дисциплине "Управление проектами"
Санкт-Петербург
2012

Стоимость выполнения на заказ курсовой работы по дисциплине "Управление проектами" уточняйте при заказе.

В рамках курсового проекта требуется разработать на основе описания объекта и его маршрутной технологии проектирования,план проектных работ по объекту «административно-бытовой корпус в составе объектов ОЗХ НПЗ».

Порядок выполнения курсового проекта:
Этап 1
Цель: создание проекта, создание структуры ресурсов и назначение файла ресурсов на проект.
Запустить Microsoft Office Project 2007, создать новый проект с наименованием «КПХ» в папке КП вашей папки на сервере Tstar, где Х = вашему номеру графика-приказа. Там же создать файл ресурсов.
Структура ресурсов должна включать запись по организации в целом и подчиненные ей записи по производственным отделам. Назначить созданный файл ресурсов на проект.
Этап 2
Цель: внесение в проект заданий.
2.1 Создать структуру работ проекта, состоящую из объекта проектирования в целом, подпроектов по производственным отделам, а внутри отделов – подпроекты, объединяющие проектные работы и подпроекты, объединяющие входящие и исходящие задания.
2.2 В соответствие с прилагаемым графиком-приказом внести по отделам перечни выпускаемых заданий (трактуются как события – работы с нулевой длительностью). Сообщить заданиям целевые даты выпуска, тип ограничения для исходящих заданий принять «окончание не позднее», а для входящих – «начало не ранее».
2.4 Внести в свойства проекта («Проект/Свойства», закладка «Статус») целевые даты начала проекта и окончания проекта. Тип ограничения – «Фиксированное окончание».
Этап 3
Создание сетевой модели проекта.
3.1 Используя приведенное в настоящем документе описание порядка проектирования объекта (п.3) определить и внести в модель проектные работы по каждому из отделов. Тип работ – «фиксированные трудозатраты». Тип ограничения – «как можно раньше». По каждой из работ определить задания(работы)-предшественники и задания(работы)-последователи, задать необходимые технологические связи.
3.3 Отобразить в табличной части диаграммы Ганта поля «Длительность», «Временной резерв окончания» и «Трудозатраты».
3.4 Проходя последовательно по всем проектным работам подобрать такое значение первоначальной длительности, которое обеспечивает выполнение работы с резервом 1-2 рабочих дня.
3.4 Работы по подготовке общих данных для ГИПа как правило выполняются главным специалистом отдела или начальником отдела (т. е. одним человеком) и принципиально не могут занимать много времени в силу простоты проектируемого объекта. Это же относится и к подготовке ГИПом собственно раздела ОБ (общих данных).
3.5 Убедиться, что все проектные работы имеют положительный общий резерв времени, то есть выполнение проекта запланировано с резервом времени по отношению к целевому окончанию.
Этап 4
Назначение ресурсов на работы проекта
4.1 На проектные работы назначить ресурсы соответствующего производственного отдела. Количество назначаемого ресурса определять исходя из следующих критериев:
- поскольку с точки зрения проектных работ АБК является простым объектом, количество ресурсов, выделяемых начальниками отделов для проведения работ должно быть минимально возможным при более-менее равномерной их загрузке в течение этапа работ;
- трудозатраты по работам распределять исходя из данных, приведенных в таблице 12, придерживаясь распределения трудозатрат между этапами проектных работ.
4.2 Отобразить в диаграмме Гантта количественные данные по назначенным ресурсам, убедиться в их соответствии заданию.
Этап 5
Сохранение исходного плана.
5.1 Проверить все данные проекта (сроки и трудозатраты) на соответствие заданию.
5.2 Сохранить исходный план проекта и именем КПХ_ИЗМ0.
Этап 6
Оформление отчетности по планированию проекта.
6.1 Оформить План работ по проекту в форме диаграммы Гантта.
6.2 График загрузки производственных отделов в дискретном (помесячно) и интегральном выражении с отображением суммарных плановых трудозатрат по отделам. Оформить диаграммой Гантта, свернутой на уровень отделов, с отображением графических данных по ресурсам.
6.3 Календарь исходящих заданий в разрезе отделов. Оформить в табличной форме с группировкой по отделам с указанием дат выдачи, номеров заданий, работ-последователей.
Этап 7
Внесение данных о прогрессе работ.
8.1 Установить дату прогресса, равную дате начала проекта плюс три календарных месяца.
8.2 Рассчитать автоматически прогресс работ на дату прогресса, прогресс ресурсов автоматически не вносить.
8.3 Снять прогресс со следующих работ и заданий:
- работа СТО по подготовке заданий №№18 и 28 начата, не закончена, оставшаяся длительность – 8 дней;
- задания СТО №№18 и 28 не выданы;
- работа МО по подготовке 24-го задания не начата.
8.4 Выполнить временной анализ, определить критический путь проекта до завершения и раннюю дату завершения проекта.
8.5 Внести фактические данные по трудозатратам отделов в проекте.
Этап 9
Анализ возможности своевременного завершения проекта.
Исходя из того, что первоначальные оценки длительности работ в проекте содержат скрытые временные резервы, выполнить анализ вероятности завершения проекта к заданной дате. Внести данные о распределении вероятности по работам типа КМР, находящимся на критическом пути проекта. Задать ожидание длительности для каждой из названных работ в диапазоне от 0,6 до 1,0 значения первоначальной длительности с нормальным типом распределением длительности. Задать параметр «Ключевая работа» для задания №42 (окончание проекта).
Рассчитать риски проекта, выполнив 200 прогонок.
Этап 10
Оформление отчетности по ходу выполнения проекта.
10.1 Отчет о прогрессе работ в форме диаграммы Гантта с отображением отрезков работ по исходному плану и на ранние даты.
10.2 Отчет о критическом пути проекта.
10.3 Отчет по плановым и фактическим трудозатратам подразделений.
10.4 Отчет о рисках проекта в форме диаграммы Гантта с отображением отрезков работ, построенных на средних значениях раннего начала и окончания и с отображением в табличной части следующих полей:
- ранний конец;
- средний ранний конец;
- стандартное отклонение раннего конца.
10.5 Отчет о распределении вероятности для даты окончания проекта (дискретные и накопленные значения) в форме графика.
10.6 Письменный анализ объемом до одной страницы, представляющий проект, его содержание, текущее положение дел в проекте, риски проекта и возможные решения для дальнейшего управления проектом.
10.7 Оформить все отчетные материалы по проекту в форме пояснительной записки с титульным листом, аннотацией, содержанием, текстовой частью и приложением перечисленных выше отчетных материалов по планированию и фактическому выполнению проекта.